4 ขั้นตอนสนุก ๆ ทำการบ้านให้สำเร็จ
วันที่เวลาโพส
05 มิถุนายน 66 13:32 น.
พี่อริส
ใครที่มีปัญหาการเคลียร์งาน ไม่รู้ว่าจะวางแผนอย่างไร ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มต้นจากไหน ลองใช้เทคนิคนี้เลย
เทคนิคนี้เริ่มใช้ครั้งแรกที่บริษัท TOYOTA ขึ้นค้นขึ้นโดยคุณ Taichi Ohno วิศวะกรของที่นั่น ซึ่งเป็นเทคนิคที่ช่วยให้จัดแผนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
เราสามารถนำเทคนิคนี้มาปรับใช้ในการทำการบ้านของเรา ได้ดังนี้
1. แบ่งกระดานหรือกระดาษออกเป็น 3 ส่วน แล้วใส่หัวตารางว่า TO DO, DOING, DONE
TO DO คือ ช่องที่เอาไว้แปะลิสต์รายการที่เราต้องทำ
DOING คือ ช่องที่เอาไว้แปะสิ่งที่กำลังทำอยู่ ณ ขณะนั้น
DONE คือ ช่องที่เอาไว้แปะสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว
2. เขียนสิ่งที่จะทำลงบน Post-it โดยกำหนด 1 สิ่งที่จะทำ ต่อ 1 แผ่น
3. แปะ Post-it ทั้งหมดลงบนช่อง TO DO
4. เมื่อเริ่มทำงานให้เลื่อน Post-it ไปแปะที่ช่อง DOING เป็นการบอกตัวเองว่ากำลังทำงานนั้นอยู่ และไม่ควรทำงานอื่นซ้อนในเวลาเดียวกัน ยกเว้นในกรณีที่มีงานด่วนหรือเกิดเหตุฉุกเฉินเข้ามาแทรก ให้ทำการเขียนหรือแปะ Post-it อีกแผ่นเตือนตัวเองว่ามีงานใดเข้ามาแทรก และเมื่อทำงานเสร็จแล้วให้ย้าย Post-it ไปแปะที่ DONE
เทคนิคนี้จะช่วยให้เห็นภาพรวมของงาน เพื่อจัดสรรเวลาว่าจะทำงานใดก่อนและหลัง แต่ละงานอยู่ในขั้นตอนใดแล้ว ซึ่งจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น แถมยังสนุกกับการเลื่อน Post-it ไปตามช่องต่าง ๆ อีกด้วย
